Exact Online & je Webshop
Synchroniseer je webshop met Exact Online en elimineer handmatig invoerwerk. Orders, voorraad en klantgegevens stromen automatisch tussen je webshop en boekhouding — realtime en foutloos.
Waarom je webshop koppelen aan Exact Online?
Elke order die je handmatig overneemt van je webshop naar Exact Online kost tijd en vergroot de kans op fouten. Een verkeerd BTW-tarief, een gemiste order of een voorraadverschil — het zijn problemen die dagelijks voorkomen bij webshops zonder koppeling.
Met onze Exact Online webshop koppeling automatiseer je de volledige datastroom tussen je webshop en boekhouding. Orders worden direct verwerkt, voorraadstanden zijn altijd actueel en je klantgegevens zijn centraal beschikbaar. Zo houd je meer tijd over voor wat echt telt: je bedrijf laten groeien.
Wij bouwen een koppeling die naadloos aansluit op jouw processen en Exact Online-inrichting.
Slimmer werken met automatische synchronisatie
Geen handmatig overtypen meer. Elke transactie wordt direct en foutloos verwerkt in Exact Online.
- Orders automatisch naar Exact Online als verkoopfactuur
- Realtime voorraadsynchronisatie tussen webshop en magazijn
- Klant- en debiteursgegevens altijd actueel in beide systemen
- BTW-berekening automatisch correct per productgroep en land
Hoe werkt de Exact Online koppeling?
Onze koppeling maakt gebruik van de officiële Exact Online API en werkt op basis van webhooks en geplande synchronisaties. Zodra er een nieuwe order binnenkomt in je webshop, wordt deze automatisch verwerkt in Exact Online — inclusief alle orderregels, klantgegevens en betaalstatus.
De koppeling is bidirectioneel: voorraadwijzigingen in Exact Online worden direct teruggestuurd naar je webshop. Zo voorkom je oververkoop en kunnen je klanten altijd zien wat daadwerkelijk leverbaar is. Daarnaast synchroniseren we productgegevens, prijzen en categorieën zodat je slechts op één plek wijzigingen hoeft door te voeren.
We configureren de koppeling volledig op maat. Of je nu werkt met meerdere magazijnen, staffelprijzen, of specifieke grootboekrekeningen — alles wordt afgestemd op jouw Exact Online-inrichting.
Gebouwd op betrouwbare technologie
Een koppeling die je kunt vertrouwen, ook bij hoge ordervolumes en piekperiodes.
- Webhooks voor realtime verwerking bij elke statuswijziging
- Foutafhandeling met automatische retry en notificaties
- Volledige logging van alle synchronisaties voor audit en controle
- Schaalbaar van 10 tot 10.000+ orders per dag
Meer dan alleen orders synchroniseren
Een goede Exact Online koppeling gaat verder dan het doorsturen van orders. Wij koppelen het volledige commerciële proces: van productbeheer en voorraadupdates tot creditnota's en retouren. Zo ontstaat er één waarheid in je data, verspreid over beide systemen.
Heb je al een AFAS-omgeving naast Exact Online? Of werk je met een PIM-systeem voor productdata? Wij integreren meerdere systemen tot één gestroomlijnd geheel. Bekijk ook onze AFAS-integraties voor de mogelijkheden.
Met onze monitoring-dashboard heb je altijd inzicht in de status van je synchronisaties. Je ziet direct welke orders zijn verwerkt, welke wachten en of er aandachtspunten zijn — zonder in te loggen in Exact Online.
Volledige procesautomatisering
Van eerste websitebezoek tot boekhoudkundige verwerking — alles geautomatiseerd.
- Automatische creditnota's en retouren verwerken
- Financiële rapportages altijd gebaseerd op actuele webshopdata
- Naadloze integratie met bestaande bedrijfssoftware
- Persoonlijke support en onderhoud door ons team
Automatiseer je héle e-commerce keten
E-commerce oplossingen
Bekijk onze webshop-oplossingen en platformen
Twinfield koppeling
Combineer met Twinfield voor multi-administratie
Stripe betalingen
Automatische betaalverwerking via Stripe
Verzendkoppelingen
Automatiseer je verzendproces
AFAS integratie
Koppel ook met AFAS voor complete ERP-integratie
Marketing
Meer bezoekers naar je webshop