De pdf-factuur heeft nog vier jaar. Is jouw administratie er klaar voor?
Vanaf 1 juli 2030 wordt de e-factuur verplicht voor facturen tussen bedrijven. Een pdf in de mail is dan niet meer genoeg. Wie nu begint, stapt straks zonder stress over.
Een factuur maken, als pdf opslaan en mailen. Voor de meeste bedrijven is dat al jaren de normale gang van zaken. Daar komt een einde aan. Op 11 september maakte het kabinet bekend dat e-facturatie tussen bedrijven verplicht wordt vanaf 1 juli 2030. Dat klinkt ver weg, maar wie zijn administratie en koppelingen goed wil regelen, kan beter nu beginnen.
Een pdf is geen e-factuur
Veel ondernemers denken dat ze al digitaal factureren, omdat ze een pdf versturen. Maar een pdf is eigenlijk een digitaal stuk papier: een mens moet hem lezen en overtypen, of software moet de gegevens eruit proberen te halen.
Een echte e-factuur is gestructureerde data in een vast formaat. Factuurnummer, bedragen, btw en klantgegevens staan op een vaste plek, zodat de boekhouding van je klant de factuur direct kan verwerken. Zonder overtypen en zonder fouten.
Wat het kabinet heeft besloten
De plannen op een rij:
- Vanaf 1 juli 2030 is e-facturatie verplicht voor alle facturen tussen bedrijven, zowel binnen Nederland als naar andere EU-landen.
- Vanaf 1 juli 2031 komt daar een digitale rapportage aan de Belastingdienst bij voor binnenlandse transacties.
- Uitzondering: ondernemers die de kleineondernemersregeling gebruiken (omzet tot €20.000 per jaar) hoeven niet mee te doen.
Het wetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie en moet voor de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer. Details kunnen dus nog veranderen. Het doel is wel duidelijk: minder administratieve lasten en btw-fraude beter bestrijden. Lees het volledige bericht op Rijksoverheid.nl.
Waarom je er nu al iets aan hebt
Je hoeft niet tot 2030 te wachten om de voordelen te merken. Inkomende e-facturen worden automatisch ingelezen, zodat niemand meer bedragen overtypt. Uitgaande facturen komen direct goed binnen bij je klant, wat de kans op vragen en late betalingen verkleint. En je administratie is sneller rond.
Lever je aan de overheid? Dan ken je het al: overheidsorganisaties werken al jaren met e-facturen via het Peppol-netwerk.
Je administratie en koppelingen op orde
De echte uitdaging zit niet in de factuur zelf, maar in alles eromheen. Komen klantgegevens, projecten en uren goed in je boekhouding terecht? Kan je software e-facturen versturen en ontvangen? En sluiten je webshop, planning en administratie op elkaar aan?
Als AFAS Partner sinds 2016 helpen wij bedrijven met precies die vraag. Wij bouwen maatwerk koppelingen tussen webshops, systemen en AFAS. Werk je projectmatig? Dan zorgt SolutionDesk ervoor dat uren en factuurtermijnen direct goed in AFAS staan.
Begin met een korte check
Benieuwd hoe ver jouw organisatie al is? We kijken samen naar je huidige facturatie, je software en je koppelingen, en maken een concreet plan voor de overstap. Zo ben je ruim op tijd klaar en profiteer je eerder van de voordelen. Neem contact met ons op voor een eerste gesprek.
