Jouw verzenddoos valt onder Europese wetgeving. Weet je welke rol jij hebt?

De PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) is een Europese verordening. Dat betekent dat de regels direct gelden, zonder dat Nederland er eerst een eigen wet van hoeft te maken. Volgens het Ondernemersplein van de Rijksoverheid gelden sinds 12 augustus 2026 de eerste verplichtingen.

Die gaan vooral over wie verpakkingen maakt: een conformiteitsbeoordeling, een conformiteitsverklaring, technische documentatie en grenswaarden voor PFAS in verpakkingen. Niet alles is al uitgewerkt. De EU vult de regels de komende jaren verder in, tot en met 2029.

Goed nieuws: voor de meeste webshops verandert er morgen niets aan hoe je inpakt. Het slechte nieuws: je moet wel weten welke rol je hebt, want daar hangt alles van af.

De PPWR kijkt niet naar de grootte van je webshop, maar naar je rol in de verpakkingsketen. Een bedrijf kan meerdere rollen hebben. Voor kleine webshops zijn vooral twee rollen van belang.

• Fabrikant. Jij ontwerpt of maakt de verpakking, of laat die in opdracht onder jouw naam maken door een bedrijf in een ander land. Dan ben jij verantwoordelijk voor de documentatie.
• Producent. Jij brengt als eerste verpakkingen of verpakte producten in een land op de markt. Producenten doen aangifte voor de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV) en betalen mee aan inzameling en recycling.
• Gewoon gebruiker. Je koopt standaarddozen in bij een leverancier en gebruikt ze. Dan ligt de documentatieplicht meestal bij de leverancier.

Let op de uitzonderingen. Laat je dozen met je logo drukken door een Nederlandse drukker, dan is die drukker in veel gevallen de fabrikant. Zit de drukker in het buitenland, of zelf een micro-onderneming is, dan kan het anders uitpakken, zo legt Thuiswinkel.org uit. Twijfel je over je rol? Dat is een goede reden om het vóór de drukte van december uit te zoeken.

Breng je meer dan 50.000 kilogram verpakkingen per jaar op de Nederlandse markt, dan blijf je aangifte doen bij Verpact. Zit je daaronder, dan hoef je op dit moment in de meeste gevallen nog geen UPV-aangifte te doen. Maar de PPWR geldt voor ieder bedrijf dat verpakkingen op de EU-markt brengt, dus ook voor jou.

Wat er nog meer speelt:

• De drempel verdwijnt. Wanneer precies is nog niet bekend, maar uiterlijk in 2029.
• Een Europees producentenregister. Verpact verwacht dat dit vóór het tweede kwartaal van 2028 beschikbaar komt. Daarna moet je je registreren.
• De pauzeknop. Verpact houdt voorlopig de verdeling aan die voor 12 augustus 2026 gold voor verzendverpakkingen, omdat de uitleg nog onduidelijk is.
• Wegwerpplastic en statiegeld. Voor die regels geldt de drempel niet altijd, dus ook een kleine webshop kan daar mee te maken krijgen.

Je kunt het alleen aantonen als je het weet. Een administratie van wat je verstuurt en in welke verpakking is dus geen overbodige luxe.

Het goede nieuws: het meeste dat je moet kunnen aantonen, zit al in je systemen. Hoeveel orders je verstuurt, welke producten, welk verzendgewicht, naar welk land. In een webshop op My Media Editor staan producten en bestellingen op één plek, en de koppeling met je boekhouding of AFAS zorgt dat inkoop en verkoop kloppen.

Wat wij voor je doen:

• Overzicht van je verzendingen. Wij bouwen een rapportage per jaar en per land, zodat je kunt laten zien of je onder de drempel blijft.
• Verpakkingsgegevens bij je producten. Welke doos, welk materiaal en welke leverancier: wij zorgen dat dit netjes wordt vastgelegd, ook in je webshop.
• Een koppeling met je leverancier of vervoerder. Heb je maatwerk nodig? Dan bouwen wij dat. Zo hoef jij geen Excel-bestanden te beheren.

Wil je weten waar je staat? Met de webshop-audit kijken wij mee naar je webshop en je processen, en wijzen we aan wat er nog ontbreekt.

Over drie weken is het Black Friday en dan gaan de dozen met stapels de deur uit. Een goed moment om dit op orde te hebben, zonder dat het een dagtaak wordt. Je hoeft geen jurist te worden. Wij zijn dat ook niet: over de precieze uitleg van de verordening vraag je advies bij Verpact, RVO of je branchevereniging. Wat wij wel doen, is zorgen dat de gegevens klaarstaan als jij of je adviseur erom vraagt.

Een logische volgorde: eerst je rol bepalen, dan je verpakkingsgegevens vastleggen, en daarna je verzendcijfers automatisch laten bijhouden. Hetzelfde geldt voor de milieuclaims op je site: lees ook onze blog over duurzaamheidsclaims, want 'recyclebare verpakking' op je productpagina moet ook kloppen. En verwacht je veel retouren na de feestdagen? Dan helpt deze blog je om je retourstroom op orde te krijgen.

Zullen we samen kijken? Neem contact met ons op en we bespreken in een kort gesprek wat jouw webshop nodig heeft.